(In English below)
Seinäjoen yliopistokeskuksella on muutamia verkostomme yhteiskäyttöisiä tiloja. Timo-luokka on tarkoitettu kokouskäyttöön sekä opetuskäyttöön ja tilaa saa varata UCS verkostomme henkilökunta. UCS student hubin tilat ovat puolestaan tarkoitettu ensisijaisesti Seinäjoen kampuksen yliopisto-opiskelijoiden ja tutkijahotellilaisten käyttöön.
Miten varaan Timo-luokan?
- Klikkaa: Timo-luokka / Timo-class (office365.com)
- Valitse palvelu/tuntimäärä
- Valitse päivämäärä ja aloituskellonaika
- Kirjoita nimesi ja sähköposti (käytä aina työ/yliopiston sähköpostia)
- Muistiinpano kohtaan voit kirjoittaa tilaisuutesi nimen. Huomaathan, että kukaan ei aktiivisesti seuraa tätä kentää, mutta tämä tieto on hyvä kirjoittaa varaukseen.
- Klikkaa Book/Varaa
- Saat varausvahvistuksen sähköpostiisi (katso myös roskaposti)
- Tutustu Timo-luokan av- tekniikkaan etukäteen täällä
Mistä tiedän, onko Timo-luokassa vapaata?
Tarkasta tilan saatavuus varauslomakkeen kautta. Jos lomake ei anna sinun varata haluamallesi ajalle, tila on jo toisen varaajan käytössä. Vaihtoehtoisesti voit tutkia varaustilannetta Timo-luokan lukujärjestyksen kautta.
Kuka voi varata Timo-luokan?
Timo-luokka on tarkoitettu vain yliopistokeskuksen toimijoiden käyttöön. Paikalla tulisi olla aina myös ”varaajaorganisaation” väkeä varmistamassa, että laitteita osataan käyttää ja pöyditys jää siistiksi seuraavaa varten. Yliopistokeskuksella ole töissä kokouspalveluhenkilökuntaa.
Miten muutan tai perun varauksen?
Palvelu lähettää sinulle sähköpostiisi vahvistuksen varauksestasi, jonka kautta voit myös siirtää tai perua varauksesi. Jos vahvistusta ei kuulu, katso roskapostisi. Viesti tulee Timo-luokan resurssimeilistä.
Entä muut UCS student hubin tilat?
UCS student hubin muut tilat ovat ensisijaisesti opiskelijoiden käyttöön, mutta niitä voi satunnaisesti käyttää myös UCS verkoston henkilökunta ja tutkimusryhmät. Käytä aina työ/yliopiston sähköpostia hubin tilavarauksia tehdessä.
Varaa Ryhmätyötila 1
Varaa Ryhmätyötila 2
Varaa Hubin kokoushuone
Ongelmatilanteissa ota yhteyttä paivi.alaniska@tuni.fi.
* * *
The UCS network has few shared spaces. The classroom Timo is meant for meetings and teaching sessions. Timo should only be booked by the university network staff. UCS student hub spaces (teamwork rooms 1 and 2, and hub meeting room) are meant mainly for university students and research residents studying at the Seinäjoki campus.
How to book classroom Timo?
- Click Timo-luokka / Timo-class (office365.com)
- Select the service /hours you need
- Select the date and starting time
- Write down your name and email (always use work/uni email)
- Write the name of your event to the notes. No-one is actively following the notes box, but it is a good information to have.
- Click Book
- Receive a confirmation email to your inbox (check junk mail)
- Please find and study the AV-instructions here
How will I know if classroom Timo is vacant?
You will check the vacancy using the booking link above. If the sheet does not offer you the time slot you are looking for, Timo is already booked. The other alternative is to check the Timo-class online timetable.
Who has the right to use classroom Timo?
The Timo class is only for UCS network use. Please make sure that there is always a member of your own organization looking after the participants, AV equipment and the set-up of the room.
How will I reschedule or cancel my booking?
The service emailed you the confirmation after you made the booking. The confirmation email holds information about cancelling or rescheduling your reservation.
What about the other UCS student hub rooms?
The teamwork rooms are mainly for Seinäjoki Campus university students. However, they can be also used by the UCS network staff and research groups every now and then. Always use your university email, when booking the hub premises.
Book Teamwork room 1
Book Teamwork room 2
Book Hub meeting room
If you have any questions, please contact paivi.alaniska@tuni.fi
